Privacy

Wie verwerkt je gegevens

De organisatie die deze app gebruikt (jouw werkgever of opdrachtgever) is verwerkingsverantwoordelijke: in te vullen per klant, met contactadres.

Wij (de leverancier van de app) verwerken de gegevens in opdracht, volgens een verwerkersovereenkomst.

Welke gegevens en waarom

Gebruikers: naam en inloggegevens van de identiteitsprovider, om je aan te melden en je rechten te bepalen.

Contactpersonen van klanten: naam, e-mail en telefoon, om met de klant te communiceren; het rijksregisternummer alleen waar de organisatie daar een wettelijke grond voor heeft. Het wordt versleuteld bewaard en alleen getoond aan wie daar uitdrukkelijk het recht voor heeft; elke weergave wordt gelogd.

Een audit-log van wijzigingen (wie, wat, wanneer), zonder de inhoud van persoonsgegevens.

Hoe lang

in te vullen: de bewaartermijnen per categorie uit het verwerkingsregister Daarna worden gegevens gewist of geanonimiseerd.

Wie krijgt toegang (subverwerkers)

in te vullen: hosting en database (regio EU), e-mail, foutregistratie (Sentry, regio EU) Doorgifte buiten de EER alleen met standaardcontractbepalingen of het EU-US Data Privacy Framework.

Je rechten

Je kunt je gegevens inzien en in een machineleesbaar bestand krijgen, ze laten verbeteren, en vragen om ze te wissen (in de app: anonimiseren, met behoud van niet-persoonlijke historiek).

Richt je verzoek aan de organisatie die de app gebruikt; zij handelt het af met de functies in de app. Je kunt ook klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).